以往的办公场所多采用全隔断方式，即按机构的设置来安排房间。这种方法对集中注意力、不受干扰，有它的优点，而且设计也比较简便，但它的缺点是缺乏灵活性。有鉴于此，目前已经开始形成种空间共享的设计模式，也就是按功能、机构等特点划分、形成个人与集体结合的形式。这是一种先进的办公室设计形式，这种方式在兼顾集体空间时又重视个人环境，既避免了集体办公室容易使人注意力分散的缺陷，又解决了现代办公室工作时必需的灵活性。它能适应现代工作的需要，有利于提高企业的工作效率和生产力。
办公室采用整体的共享空间，兼顾个人空间与小集体组合的设计方法，是现代办公室设计的趋势、在平面布局中应注意如下两点。
(一)合理的设计导向
设计的导向是指人在其空间里的流向。这种导向应追求“顺而不乱”，所谓“顺”，是指导向明确，即人流动向空间相对充足，当然也涉及到布局的合理。为此，在设计中应模拟每个座位中人的流向，让其在变化之中寻到规律。
(二)空间划分要根据功能需求
在办公室设计中，各机构或各项功能都有自身应该注意的特点。例如，经理室应有保密的特点，财努室应有防盗的特点，会议室应有免受外界干扰的特点，会客室应具有便于交谈、休息的特点。因此，在设计中我们可以考虑经理、财务室规划为独立空间，让其靠墙布置；让洽谈室靠近于大厅与会客区；将普通职工办公区规划于整体空间中央。所以，办公室的室内空间划分要以不同特点的功能区域为原则来进行。
在此，重点谈谈集中展示企业整体形象的接待台（前台）和会议室的设计。
多数的办公室业主，最希望的是在办公室中给予客户三个感觉：技术的专业、实力的雄厚与大型的规模。这些印象在生意伙伴接触的几个主要场地，如接待台、会议室等地集中体现了出来。
接待台的设计，是体现公司形象的门户所在，客户和生意伙伴的第一印象就是从接待台开始，因此接待台的装修绝不能轻率应付，办公室的整体风格从接待台一眼就能见出端倪。不同风格的接待台除在设计的因素之外，材质的使用是影响最大的因素，而从细节上来说最关键的是一些用料的细腻。
作为大多数客户必到的区域会议室，不仅要竭力表达出企业良好的整体形象，而且还要采用装修策略，减少对抗，能创造愉快放松的商务洽谈氛围，为商业活动的成功助力。会议室的光线应较为明亮，除了在使用投影幕的时候需要一种较暗的光线环境外，其他的酎候，明亮的光线容易使客户的心态放松。一个适当大小，留有一定活动空间的会议室，也往往能使客户的心理松懈，有利于洽谈与沟通
