企业的规模扩大,企业的业务方向发生改变,办公室搬迁是常见的事情,但是确保你的办公室搬迁过程中照顾所有的规划和准备,但也有工作人员要考虑的,任何成功的办公室搬迁,关键是要确保你的员工觉得知情和动机 -这里有一些有用的技巧,以确保你的办公室搬迁中有一个完美的过程:
公布你的办公室搬迁的员工:首先是让你的员工知道你的办公室搬迁计划。提供尽可能多的信息,并积极和令人鼓舞的消息,以鼓舞士气和动机。
安排新的位置会影响员工:办公室搬迁过程中,他们的日常可能发生的变化。如果您的企业搬迁到一个完全不同的位置,您可能需要单独与员工协商制定出自己的新的通勤和帮助解决任何问题。
新办事处将如何影响员工:一个新的办公环境,可以为员工的不安。如果你从蜂窝办公室移动到打开的计划,这可能需要一些工作人员的调整,以适应噪声水平和沟通与互动的新途径。
涉及员工在办公室搬迁:你越是涉及搬迁办公室的工作人员,其“买入”,使每个人都感到热衷于移动有更大的机会。你可以让他们在新办公室的设计和布局,选择办公家具,配色方案,并决定在会议室的名称一样,甚至是有趣的事情。
帮助员工落户到新的办公室:为了保持高生产力水平,当工作人员到达新的办公,帮助企业恢复很快恢复正常,你需要确保所有的IT设备已正确安装和测试 - 使用IT测试计划。您还可以提供一个“新的Office入门套件”,其中包括当地的咖啡厅,三明治商店,银行和超市的详细信息,以便工作人员能够定位自己更快。